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  • 2008/03/03 18:24

    Google Sitesを使ってみる

    2/28 にGoogleが発表した新サービス、Google Sites（以下、Sites）。
    グループで情報を共有する為のWebサイトを簡単に構築できるサービスです。
    今回は実際に利用し、何ができるかを評価してみたいと思います。

    Sitesでは以下のようなことができます。

    HTMLの知識なしでWebページを作成できる
    グループ内（同じ会社、あるいは社外のプロジェクトメンバ）で情報共有できる
    Appsの他のサービス(Docs, Calendar)を貼付けられる
    Google の他のサービス(YouTube, Picasa)を貼付けられる

    今回Sitesを使うにあたって、社内外のプロジェクト担当者と情報共有に使えないかという視点で調査してみました。望まれる機能は以下の通りです。

    ドキュメント(文書、スプレッドシート、画像）など
    スケジュール、問題点の共有
    各担当毎のタスク進捗状況の把握
    ドキュメント毎のACL（アクセスコントロール）
    アカウント管理

    Sitesの利用前提は、下記の通りです。

    利用者はGoogle Appsを利用していなければなりません。
    現在は英語版のみ

    英語版ですが、日本語入力は問題なく可能です。

    Sitesの有効化の手順
    では実際に使ってみましょう。手順は以下の通りです。

    Appsのコントロールパネル、ドメインの設定ページ下部の、コントロールパネルのラジオボタンを、「拡張版（アメリカ英語のみ）」にする。

    Dashboardに戻って、「Add more services」 をクリック

    Sites を 「Add it now」

    Dashboardに戻ると、サービス一覧に追加されました。

    設定
    カスタムURLの設定
    Sitesのドメインを、他のAppsサービスと同様に自社のものに変更することができます。
    今回は、http://sites.synapz.jp/でアクセスできるように変更しました。

    お持ちのDNSに、CNAMEとして設定します。
    例：cname sites ghs.google.com.

    外部ドメイン向け設定
    以下のいずれかの設定ができます。

    外部ドメインのユーザーには共有を許可しない
    外部ドメインのユーザーには共有を許可するが、毎回警告を出す
    外部ドメインのユーザーには共有を許可する（警告なし）

    また、ユーザーが作成したページを公開するかどうかをチェックボックスで選択できます。

    使ってみる
    ページを作成

    SitesのTOPから、「Create a Site」をクリック
    必要情報を入力し、「Create site」をクリック
     - サイト名
     - カテゴリ（オプション）
     - サイトの説明
     - 共有の設定
      - synapz.jpの全員
      - もしくは、指定したユーザーのみ
     - サイトのテーマ（20個から選択できます）

    ページが生成され、Homeに遷移しました。自動的にSite Mapができるようです。

    ホームページのカスタマイズ
    いろいろ入力し、Save。

    新規ページを作成する
    5個のテンプレートから選択できます。

    何も無いWebページ
    ガジェット、Docs、YouTubeなどを貼付けやすいグリッド状のテンプレート
    掲示板のようなページ(Twitterっぽいかも)
    ファイル共有
    アクションアイテム、課題リストなど一覧系

    今回は、ダッシュボードを選択してみます。
    なんと、ガジェットを貼付けられるようです。以前作成したはてブガジェットを追加してみましょう。

    その隣に、Docsからスプレッドシートを貼付けてみましょう。

    どうやらSites上で編集はできないようです。
    ちなみにリストページで作成したアクションアイテムリストはこんな感じです。

    カラムも増やせますし、順番も入れ替えることができます。

    まとめ
    ざっと基本機能を試しましたが、なかなか使えそうです。まとめますと、、

    ドキュメント共有
    可能
    スケジュール、問題点の共有
    可能
    各担当毎のタスク進捗状況の把握
    Docsに進捗表を作成しておき、Sitesに貼付けるリストページのテンプレートを利用する
    ドキュメント毎のACL（アクセスコントロール）
    Sites毎に、オーナー、共同編集者、閲覧者を選択できるが、Sites内の個々ページでは、コントロールできないDocsデータはSites上に貼付けられるが、編集はできない。Docs側でのACLをすればOK。
    アカウント管理
    社外メンバは、Googleアカウントが必要

    気づいた点
    サイドバーのRecent site activity（サイト更新履歴）にRSSがあれば良いのに、と思ったのですが、それに値する機能が有りました。
    More Actions プルダウンメニューの、「Subscribe to site changes」です。これは誰かがページを作ったり更新したりすると、メールで知らせてくれます。

    最後に、評価用に利用したSitesを公開してみました。興味がございましたら閲覧してみてください。
    http://sites.google.com/a/synapz.jp/sites-/Home